(A)校內成績單
申請時間點建議為預計申請學校的那年暑假，可至學校教務處申請。以台大為例，可臨櫃或是網路申請，同時需要跟教務處購買信封以及要求彌封章(通常負責這項業務的人員會要求檢查過信封內的文件後才能彌封蓋章。)
GPA計算的部分，台大的英文成績單背面有GPA轉換的公式(有新舊兩種，依據入學年度有不同的劃分)。可依照公式轉換滿分為4分的GPA。然而，有的學校會要求直接回報滿分為100分的GPA，依所申請學校規定執行，以免因資格不符被退件。
大學部的GPA通常可分為三種：全年度GPA、大三大四GPA以及主修專業科目GPA。
(B) 履歷(CV)
簡單的使學校了解自己的經歷，內容限制在一張A4紙正反兩面即可。建議包含：
Contact Information: Name, Address, Phone No., Email
Education: Degree, GPA, Date
Standard Test Scores: GRE, TOEFL, Date
Research Experience: Project Title, Advisor, Date, Content
Working and Teaching Experience: Date, Position, Organization
Honors and Awards
Publications: Journal Papers, Conference Papers
(C) 留學計畫(SOP)
在留學的資料中，成積以及經歷都是無法改變的部分，惟有SOP是可以自由揮灑，大書特書的部分。因此，其重要性不言可喻。撰寫SOP必須要包含以下幾個部分：
為什麼對這個領域有興趣？
為什麼要念博士班？
為了這個目標，做了哪些準備？完成了哪些事情？
為什麼選擇這個學校？想要跟哪些老師？
為什麼覺得自己適合這個學校？
拿到博士學位之後，未來的規劃為何？
經由這個SOP的撰寫，要說服學校自己對於這個領域有濃厚的興趣，而且自己過去的經驗讓自己很適合進入這個學校就讀。
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